Présentation

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Vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre activité.

Vous en avez assez des démarches administratives.

Confiez vos activités de secrétariat

à votre assistante de comptabilité et d’administration, 

riche d’une expérience de vingt ans dans le secteur administratif et social.

Je peux intervenir sur des missions courtes ou longues, travailler à distance ou sur site.

Je travaille sur Châteauroux et ses alentours.

Avantages

Vous êtes disponible pour exercer votre coeur de métier.

Vous bénéficiez d'une souplesse d’utilisation, je prépare le devis en fonction de vos besoins ponctuels ou réguliers.

Vous n'avez aucune formalité administrative à gérer (pas de contrat de travail, maladie ou congés payés).

Je travaille avec professionnalisme, rigueur, réactivité, confidentialité et disponibilité.

Secrétariat

classeurs
 

Saisie et mise en forme de documents Word et Excel.

Aide dans vos démarches et formalités administratives.

Numérisation et photocopie A4 , reliure à spirales  et plastification A4.

Cv, lettre de motivation.

Rédaction de notes, rapports de stage ou thèses pour les particuliers.

Gestion administrative et commerciale

gestion-assistance-administrative

 

Création et gestion de fichiers, tableaux, organigrammes et graphiques.

Saisie et suivi des commandes, devis et factures, suivi des échéanciers et règlements, relances impayés.

A définir avec votre expert-comptable, les travaux préparatoires pour l'enregistrement des pièces comptables.

Conseil

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Accompagnement à la réponse aux marchés publics.

Conseil en création de site internet.

Retranscription de réunion ou d'entretien

Tous vos comptes rendus de réunions peuvent être réalisés :

Assemblée générale, conseil d'administration, conseil municipal ou régional, entretiens,
réunions des instances représentatives du personnel (CE, CHSCT, CSE).

Vous avez le choix entre trois formats différents

Retranscription intégrale épurée
Les interventions orales retranscrites sont proches du mot à mot,
et sont présentées dans l'ordre chronologique de la réunion.
Certaines tournures de phrase peuvent être modifiées pour respecter les règles de l'écrit.

Retranscription retravaillée
Les débats sont retranscrits pour reprendre le ton des échanges et conserver le sens des propos,
sans en reprendre l'intégralité.
Les répétitions et fautes de syntaxe sont supprimées.

Retranscription synthétisée
La synthèse reprend le fond des débats et les prises de décisions.
La reformulation est la plus concise possible.
Les échanges hors-sujet sont supprimés.

 

Quel que soit le format choisi, le compte rendu ou procès-verbal est composé :

Du nom de l'instance, de la date de réunion, des horaires de début et fin de réunion,

des noms et qualités des participants présents/absents,

de l'ordre du jour,

des questions et observations, des informations et réponses données,

des déclarations, des votes, des avis et des décisions prises.

En pratique

​Vous avez deux possibilités :

Soit vous enregistrez vos réunions ou entretiens, 
puis vous me transférez vos fichiers audios par « Wetranfer » ou sur une clé USB,

ou vous préférez que je me déplace pour réaliser la prise de notes, et/ou enregistrer vos réunions.

Ensuite, je procède à la retranscription des fichiers audios, et vous choisissez le format en retour (Clé USB, courrier, mail).

Tarifs

Les devis sont établis en fonction de la durée de vos réunions ou entretiens, et de vos choix de formats de retranscription.

Comment travailler ensemble ?

 

Vous me contactez par téléphone, ou par mail.

Nous échangeons et décidons ensemble des solutions les plus adaptées pour répondre à votre demande.

Je vous adresse un devis gratuit.

Vous me retournez ensuite le devis « bon pour accord », et établissons un contrat de « prestation de service ».

J’effectue la mission dans les délais convenus, et vous adresse la facture conforme au devis.

 

Contact

Indiquez votre demande et vos coordonnées sur le formulaire de contact ci-dessous.

Je réponds à votre message dans les 48 heures.

LD Rédaction Services
Delphine LARDEAU
Téléphone : 06.62.60.26.10
15 bis avenue Jean Monnet
36320 Villedieu-sur -Indre